Non ci sono molte differenze tra la modalità amministratore e la modalità terapeuta. Nel primo caso si ha accesso solo a un piccolo numero di altre funzioni necessarie per l'amministrazione. Questo è fatto appositamente per evitare di rendere l'applicazione troppo complessa. Di seguito vi mostreremo le differenze.
Log-In
Tutti coloro che usano ePhysio accedono usando lo stesso login. Qui viene fatta la prima divisione: l'amministratore ha una password supplementare per accedere.
Valutazioni e impostazioni
I terapisti non hanno accesso alle valutazioni (statistiche) e alle impostazioni di ePhysio. L'amministratore invece ha accesso anche a queste opzioni.
Cancellare le fatture e l'importo totale
Come terapista si possono utilizzare tutte le funzioni che servono per lavorare. Il terapista però non può vedere l'importo totale delle fatture e non può cancellarle o eliminarle. L'amministratore può comunque decidere di dare al terapista l'accesso a questa funzione. Tuttavia, l'importo totale rimane comunque nascosto per il terapista.