15.05.2020     01.04.2022
  Inserire un appuntamento nell'agenda
In questo blog vi mostriamo come inserire e gestire gli appuntamenti nell’agenda di eLogo .


Questo blog mostra come creare appuntamenti utilizzando dei modelli di trattamento precedentemente salvati. In termini semplici, un modello di trattamento è una lista di prestazioni che devono essere fatturate per il rispettivo appuntamento. Inserendo gli appuntamenti con il trattamento corretto, eLogo fattura automaticamente gli appuntamenti non appena hanno avuto luogo. Grazie a questa funzione lo sforzo amministrativo è ridotto al minimo: è sufficiente inserire gli appuntamenti nell'agenda e la fatturazione avviene automaticamente.

La creazione di un modello trattamento è spiegata nel blog Trattamenti.

Naturalmente, è possibile anche lavorare senza un'agenda e inserire le prestazioni direttamente nella fattura. Trovate più informazioni in questo blog: Registrare prestazioni.

Per creare un nuovo appuntamento, cliccate sull'opzione "Agenda" sotto la sezione "Agenda".

 

In questo modo viene aperto il calendario. Per creare una finestra temporale, premete sull’ora d'inizio desiderata. Tenete premuto il pulsante del mouse e trascinate il puntatore fino alla fine dell’appuntamento.

 

 

Dopo aver rilasciato il tasto, apparirà la finestra del nuovo appuntamento con l'orario appena determinato.

 

Selezionate il paziente con il quale volete prendere un nuovo appuntamento. Se desiderate inserire un blocco, cliccate sulla casella "Bloccato (Assenza per ferie, giorno festivo etc.)".

 

Potete poi selezionare il trattamento desiderato tra quelli predefiniti cliccando sulla rubrica "Trattamento". Potete creare voi stessi dei modelli di trattamento. Questo blog vi mostra come: Creare un modello di trattamento.

Nella sezione "Fattura con sedute pianificate" è possibile selezionare una fattura per il paziente. Tutte le prestazioni memorizzate per il trattamento sono poi fatturate su questa fattura su base giornaliera.

Potete anche scegliere di non usare modelli di trattamento. In questo caso selezionate "Nessun modello di trattamento". Se non c'è alcun modello di trattamento salvato nel sistema, quest'opzione non esiste. Tuttavia, consigliamo sempre di lavorare con i modelli di trattamento per ridurre lo sforzo al minimo.

 

Per salvare l'appuntamento, cliccate sul pulsante verde "Salvare".

 

Cliccando su "Prestazioni", potete vedere le prestazioni già salvate nella fattura selezionata. Le prestazioni pianificate vengono fatturate automaticamente da eLogo una volta che l’appuntamento ha avuto luogo. Voi non dovete occuparvi di nulla.

 

 

Se necessario, le prestazioni registrate possono essere modificate manualmente. Per farlo, basta cliccare sull’icona di modifica.

 

 

Dopo la chiusura della finestra, può essere inserito un nuovo appuntamento nel calendario. Il paziente prescelto e il trattamento standard sono già selezionati. Ora è sufficiente cliccare sul pulsante "Salvare" per creare un secondo appuntamento. Non è necessario apportare modifiche quando si registrano altri appuntamenti per lo stesso paziente. eLogo se ne accorge, fa una copia e regola automaticamente la data. In questo modo è possibile pianificare una serie di appuntamenti molto velocemente. Anche la prestazione viene rilevata automaticamente in maniera corretta.

Ora siete pronti a creare molti altri appuntamenti con la registrazione automatica delle prestazioni!